| Rendezvényszervezés Menete |
Kétféleképpen találkozhatunk egymással.Az első esetben pontosan tudjátok hogy mit, hol, milyen körülmények között, hány fővel szeretnétek ünnepelni, és már csak egy-két dologban kéritek ki a segítségünket, tanácsunkat. 1. Lépés: AjánlatkészítésTermészetesen ez minden esetben más és más, hiszen nincs két egyforma rendezvény. Az ajánlat tartalmazza az árakat, minden szolgáltató és szolgáltatás rövid jellemzését. Fontos kiemelni, hogy az ajánlat a Megrendelőt semmire nem kötelezi. 2. Lépés: Ajánlat átadásaA következő találkozón átadjuk az ajánlatot, és az ehhez tartozó anyagokat, amelyek megkönnyítik a döntést egy-egy szolgáltatás esetében (zenekarok demo CD-it, a videós demo anyagát, fotós képei, a dekoratőr munkái, stb.). Tehát a Megrendelő részére bocsátunk minden olyan anyagot, amelyből kiválaszthatja a számára legszimpatikusabbat. Ha szükséges, és igény van rá, közösen nézzük meg a rendezvény helyszínét, felkeressük a dekoratőrt, személyes találkozót szervezünk a leendő szolgáltatókkal. 3. Lépés: Szolgáltatások megrendeléseMegrendeljük a kiválasztott szolgáltatásokat. 4. Lépés: Forgatókönyv elkészítéseA rendezvény előtti napokban részletes forgatókönyvet készítünk, hiszen így mind a szervező, mind pedig a Megrendelő tudni fogja a Nagy Nap minden egyes soron következő lépését. 5.Lépés: Személyes jelenlétA Nagy Napon a Rendezvényszervező ellenőrzi, hogy minden a terveknek megfelelően alakul-e, és maximális figyelemével és igyekezetével mindent megtesz annak érdekében, hogy a család, az ünnepeltek felhőtlenül szórakozhassanak, és élvezzék a megismételhetetlen pillanatok örömeit. |
Rendezvényszervezés Menete